ทำอย่างไรหากยังไม่ได้รับ W2 Form?

ทำอย่างไรหากยังไม่ได้รับ W2 Form?

การดำเนินเรื่องขอคืนภาษีสหรัฐอเมริกานั้น เอกสารสำคัญที่ใช้สำหรับดำเนินเรื่องขอคืนภาษี คือ W2 Form ซึ่งเป็นเอกสารสรุปรายได้ในรอบปีที่ผ่านมา ซึ่งนายจ้างจะทำหน้าที่จัดส่งมาให้ลูกจ้าง ตามที่อยู่ที่ได้กรอกลงในเอกสาร W4 Form (เอกสารที่กรอกในวันแรกในการทำงาน) โดยปกติแล้ว เอกสาร W2 Form จะต้องถูกส่งถึงลูกจ้างภายในวันที่ 31 มกราคม (อาจจะล่าช้าประมาณ 1-2 สัปดาห์ หากที่อยู่ในการจัดส่งอยู่นอกสหรัฐอเมริกา) หากถึงช่วงดังกล่าวแล้วยังไม่ได้รับเอกสาร W2 สิ่งที่ลูกจ้างจะต้องปฎิบัติมีดังนี้

• ติดต่อสอบถามนายจ้างอีกครั้งว่าได้จัดส่ง W2 Form มาให้หรือยัง (ในบางกรณี W2 Form อาจจะสูญหาย ถูกทำลาย หรือไม่มีผู้รับและโดนตีกลับไปยังนายจ้าง)
• หากรอจนถึงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ แล้วท่านยังไม่ได้รับ W2 Form ท่านสามารถโทรแจ้งไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ว่านายจ้างเพิกเฉยไม่จัดส่ง W2 Form มาให้ท่าน ได้ที่หมายเลข Toll Free: 1-800-829-1040 โดยทาง IRS จะขอรายละเอียดนายจ้างของท่าน ได้แก่ ชื่อและที่อยู่นายจ้าง หมายเลขโทรศัพท์นายจ้าง รวมถึงข้อมูลของท่าน ได้แก่ ชื่อ สกุล วันเดือนปีเกิด หมายเลข Social Security วันเริ่มและสิ่นสุดการทำงาน เป็นต้น ซึ่ง IRS จะทำหน้าติดต่อไปยังนายจ้างเพื่อให้จัดส่ง W2 Form ไปให้ลูกจ้างเอง
• ในกรณีที่ท่านไม่ได้รับ W2 Form ทาง IRS อาจจะส่ง Form 4852 ให้ท่าน เพื่อดำเนินการใช้แทน W2 Form โดยนำเอารายละเอียดจากเชคใบสุดท้ายของท่านมากรอกในเอกสารดังกล่าว เพื่อใช้ดำเนินเรื่องภาษีแทน W2 Form

นายจ้างที่เพิกเฉยไม่จัดส่ง W2 Form ไปให้ลูกจ้าง ถือเป็นการกระทำความผิด เนื่องจากถือเป็นหน้าที่ของนายจ้างที่จะต้องรายงานเอกสารดังกล่าวไปให้ลูกจ้างภายในระยะเวลาที่ IRS กำหนด และลูกจ้างก็มีหน้าที่ดำเนินการเรื่องภาษี ไม่ว่าจะได้รับเงินภาษีคืนหรือเสียภาษีเพิ่มภายในระยะเวลากำหนดเช่นกัน

สิ่งที่ควรรู้ นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะดำเนินการดำเนินเรื่องภาษีของลูกจ้างใดๆ โดยปราศจากการยินยอมของลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร การฝ่าฝืนถือเป็นการละเมิดและจงใจกระทำความผิดกฎหมาย ซึ่งจะได้รับโทษตามข้อบัญญัติกฎหมายของรัฐธรรมนูญสหรัฐอเมริกา